Pasos para Abrir una Presentación:
Para abrir una presentación se debe seguir el siguiente
procedimiento:
Despliegue el menú
archivo,
elija la opción Abrir y se activará un cuadro de diálogo con el mismo nombre.
En buscar en: seleccione
la unidad en la que desea buscar y haga clip sobre el archivo
Programa.
Presione el botón abrir
y en la ventana principal se visualizará el archivo con su respectivo nombre
en la Barra de Titulo.
Nota:
Para abrir un archivo en
forma más rápida emplee el botón Abrir 1 de la Barra Estándar.
Pasos para Abrir una Presentación
en Blanco:
Menú Seleccionar:
Archivo
Nuevo Icono
Presentación
En Blanco
Aceptar
Pasos para abrir una Presentación
Existente :
Menú Archivo
Abrir
Seleccionar
Carpeta o Unidad:
Seleccionar
el Archivo
Abrir
Aceptar
Pasos para Guardar una Presentación
en Blanco:
Menú Archivo
Ejecutar el Comando Guardar
como
Aparecerá en pantalla la
ventana de Guardar Como
Escribir el titulo de la
Presentación
Aceptar.
Pasos para insertar una
Nueva Diapositiva:
Por lo general, una presentación
está formada por varias diapositivas.
Para insertar una nueva
diapositiva siga los siguientes pasos:
Despliegue el menú, Insertar
y haga clip en Nueva diapositiva en el cuadro de diálogo con el mismo nombre
seleccione un estilo para la diapositiva en elija un autodiseño.
Clip en aceptar y aparecerá
una diapositiva después de la diapositiva activa con el diseño seleccionado.
Nota:
También puede emplear el
botón Nueva Diapositiva de la barra de
Herramientas Estándar, también puede
añadir nuevas diapositivas por medio del panel de esquema para ello presione
la tecla Intro y así agregará automáticamente una
nueva diapositiva
Como ajustar el tamaño de
los Paneles:
Para ajustar el tamaño de
los paneles de Power Point
realice lo siguiente:
Posicione el puntero del
mouse sobre el puntero de división de algún panel de diapositiva,
cuando el puntero tome la forma de flecha con doble punta desplácelo hasta
el lugar deseado.
Cuando suelte el botón del
mouse el panel se ajustara al nuevo tamaño.
organigramas: son gráficos
compuestos, los cuales están agrupados de acuerdo con un nivel de jerarquía
para representar las partes que integran un todo. Para crearlo realice lo
siguiente:
En el menú insertar elija
la opción objeto
Se activará el cuadro de
diálogo insertar objeto en el recuadro Tipo de objeto :Elija
MS Organización Chart 20.
Presione Aceptar y se activará
la ventana principal de Microsoft Organización Chart,
la cual cuenta con sus propios elementos y herramientas para realizar
organigramas.
A partir de la estructura
que se presenta en está plantilla puede diseñarse el organigrama; por ejemplo,
para agregar un titulo:
Haga clip sobre el titulo
del organigrama y escriba el titulo.
Haga clip sobre el cuadro,
escriba aquí el nombre EJ
Gerente.
Pulse intro
y presione suprimir (supr) para eliminar la segunda
línea del cuadro.
Introduzca de la misma forma
los textos en los demás cuadros y haga clip por fuera de la estructura para
terminar la edición.
Para agregar cuadros, puede
emplear la barra de iconos de la siguiente forma :
Para agregar cuadros del
tipo asistente oprima el botón asistente, De la barra de iconos y desplácelo
al área del organigrama, note que el puntero del mouse
cambia de aspecto. Haga clip sobre el cuadro y automáticamente aparecerá el
cuadro del tipo Asistente
Nota: repita este
proceso
a la hora de realizar, un subordinado o colega
Una vez realizada la elaboración
del organigrama insértelo en la diapositiva así:
Despliegue el menú Archivo
y elija la opción Cerrar y volver __________., Presione sí, en el mensaje
que se despliega y vera el organigrama insertado como objeto en la diapositiva.
datos, de la
siguiente manera:
Despliegue el menú insertar
y elija la opción Gráficos.
En la ventana principal
de Power Point se presentara un gráfico
y los
datos asociados a esté en la tabla de hoja de datos. Una vez insertado
el gráfico en la diapositiva podrá cambiar los datos asociados en esté en
la Hoja de Datos, así :
Haga clip sobre la celda
donde insertará la información.
Presione intro y de la misma manera, introduzca la información en las
demás celdas, ilumine los datos que no emplee y observe que el gráfico se
actualiza automáticamente a medida que se introducen los datos.
Haga clip por fuera del
gráfico y de la hoja de datos para retomar a la ventana principal del Power Point.
Podrá observar el gráfico
insertado como objeto.
el
trabajo deseado para la tabla. Note que el puntero
del mouse toma forma de lápiz.
Dibuje las líneas de la
tabla y luego presione el botón dibujar tabla para desactivar el lápiz.
Introduzca en la tabla la
información necesaria.
Una vez creada la tabla,
puede aplicar diferentes formatos, como bordes y rellenos.
texto (el tamaño y la
fuente del
texto).
Fuente y Tamaño:
Seleccione el marcador de
posición que contiene el texto, despliegue la lista tamaño de fuente y seleccione
la utilizada en ese momento.
Para cambiar la fuente despliegue
la lista fuente y elija el tipo de letra.
Haga clip por fuera de la
selección y podrá observar las nuevas características .
Nota:
Para aumentar o disminuir
el tamaño de la Fuente emplee los botones aumentar tamaño de Fuente o disminuir
tamaño de Fuente de la Barra de Herramientas formato
-También puede cambiar el
formato de un texto seleccionando la opción Fuente ...
del menú Formato para activar el cuadro de diálogo Fuente.
Subrayado: S
Seleccione el texto y haga
clip en el botón subrayado de la barra de herramientas formato
.Negrita: N
Para aplicar negrita a un
texto, realice el mismo procedimiento que para el subrayado pero oprima el
botón negrita de la barra de herramientas Estándar.
Haga clip por fuera de la
selección para visualizar el
cambio.
Cursiva: K
Seleccione la palabra, oprima
el botón cursiva de la barra de herramienta Formato; haga clip por fuera de
la selección y verá el texto con nueva apariencia.
Sombra de Texto:
Para aplicar sombra a un
texto en la barra de Herramientas Formato y haga clip por fuera de la selección
para observar la sombra.
Alineación:
Para alinear un texto:
Para alinear un texto con
respecto al marcador de posición puede emplear los botones alinear a la derecha,
centra y alinear a la izquierda de la barra de herramientas formato, por ejemplo,
para hacer una alineación a la derecha:
Seleccione el marcador de
posición que contiene el texto que va a alinear y oprima el botón alinear
a la derecha en la barra de herramientas formatos y observe que el texto se
desplazará a la derecha.
Viñetas:
Para dar una apariencia
más llamativa a las viñetas de una diapositiva, puede emplear una gran variedad
de ilustraciones proporcionadas por la galería de imágenes de Power
Point.
Seleccione el marcador de
posición que contiene las viñetas y en el menú Formato elija la opción Numeración
y viñetas.
En el cuadro de diálogo
numeración y viñetas active la ficha con viñetas.
Oprima el botón
imagen y
se activara el cuadro de diálogo viñeta de imagen en la ficha imágenes haga
clip sobre la imagen que insertará.
En la paleta que se despliega
oprima el botón insertar, clip y observar que las viñetas contenidas en el
marcador de posición seleccionado se reemplaza por la imagen elegida. Insertar
clip.
color o imagen, para aplicar a una diapositiva
un fondo, lleve a cabo este procedimiento:
En el menú Formato seleccione
la opción Fondo.
En el cuadro de diálogo
fondo, despliegue y haga clip en Efectos de Relleno.
En el cuadro de diálogo
Efectos de relleno active la ficha textura y en la lista textura seleccione
la deseada.
Oprima aceptar y en la ventana
fondo haga clip en el botón aplicar a todo para aplicar a todas las diapositivas
el nuevo fondo.
Nota:
Puede emplearse solo un
tipo de fondo en cada diapositiva.
Para aplicar un fondo con
una imagen active la ficha Imagen y seleccione la ruta donde se encuentra
el archivo con el botón. Seleccionar una imagen.
Automáticamente el color
de la línea cambiara al color seleccionado .
Como aplicar sombra a los
objetos 3D.
Sombra:
Otro aspecto que se puede
modificar en un objeto, es la sombra. Aplique sombra aun objeto así:
Haga clip sobre un objeto
para seleccionarlo, pulse el botón sombra de la Barra de Herramienta
Dibujo
y elija un estilo .
Observe que el objeto se
presentara con el objeto de sombra seleccionado.
Nota:
Con el botón sombra, es
posible asignar a un objeto una apariencia tridimensional
Efectos 3D:
Por medio del botón 3D de
la Barra de Herramientas Dibujo puede asignársele a un objeto el efecto de
tres dimensiones.
Seleccione el objeto haga
clip en la Barra de Herramientas Dibujo y elija Estilo.
El objeto seleccionado se
visualizara con la apariencia de tercera dimensión.
Ojo:
En un objeto se puede aplicar
el efecto 3D o sombra pero no ambos a la vez
Nota: Para quitar el efecto
3D a un objeto basta con hacer clip sobre el botón 3D de la Barra de Herramienta
Dibujo y elegir sin 3D.
Agrupar y desagrupar Objetos:
Para tratar objetos independientes
para una sola unidad y así facilitar la ejecución de
operaciones, aplicar
formatos o realizar desplazamientos, Haga lo siguiente :
Haga clip en el botón seleccionar
objeto de la Barra de Herramienta Dibujo y .
Seleccione los objetos que agrupara, con el botón derecho del mouse, seleccione la opción agrupar.
Observe que los objetos
seleccionados se presentan como uno solo .
Nota:
El procedimiento para Desagrupar
Objetos, es análogo al de agrupar la diferencia radica en que se debe seleccionar
la opción Desagrupar.
Las opciones que podrá realizar.
sobre un objeto agrupado son las mismas empleadas
para los objetos individuales
control en
color verde.
Posicione el puntero sobre
algunos de los puntos de
control del objeto, haga clip y observara que el
puntero toma una nueva forma.
Girar Libremente.
Cuando se rota un objeto,
el puntero del mouse cambia de forma.
Ojo:
Tenga en cuenta que algunos
objetos no pueden girarse entre ellos están los gráficos, organigramas y las
imágenes prediseñadas.
Sin soltar el botón del
mouse, gire el objeto a la nueva posición, observe que aparece
una figura punteada, lo cual indica la nueva posición que tomará.
Al soltar el objeto del
mouse el objeto asumirá la nueva posición.
Nota:
Para quitar la selección
de rotación haga clip sobre el área de la diapositiva
Como aplicar Transición
y Animación a una Diapositiva:
Si se le quiere asignar
a las diapositiva de una presentación algún efecto de animación,
puede emplearse Transiciones y Progresiones de la siguiente forma:
Para asignar de una manera
más rápida estos efectos en una presentación active el modo Clasificador con
diapositiva y aparecerá la Barra de Herramientas Clasificador de Diapositivas.
Para aplicar al texto de
una diapositiva el efecto de progresión utilice la opción preestablecer animación
del menú Presentación o Barra de Herramientas.
Las Diapositivas pueden
clasificarse de la siguiente forma:
Seleccione la diapositiva
a cambiar, en la lista Preestablecer animación de la Barra de Herramientas
en Clasificador de Diapositiva elija la que desee.
La diapositiva presentara
en la parte inferior izquierda un icono para indicar que tiene un efecto de
progresión.
Para ver el efecto inicie
la presentación con la diapositiva y observe que el texto con las viñetas
no aparece .
Haga clip y aparecerá el
primer elemento con la progresión seleccionada.
Para visualizar los demás
elementos de la diapositiva haga clip.
Para aplicar un efecto de
transición es decir el efecto que se visualizara al pasar de una diapositiva
a otra durante una presentación realice lo siguiente:
Seleccione la diapositiva
y oprima el botón transición de diapositiva en el menú Presentación
.
En el área efecto de la
ventana Transacción de diapositiva elija la opción, active el botón y elija
el
tiempo.
Presione Aplicar, active
la vista clasificador de diapositivas de la Barra
de Herramientas Modos de Ver y observe que en la diapositiva aparece el icono
que representa la Transición.
Para ver el efecto de la
Transición seleccione la Vista Presentación de Diapositiva del menú ver y
haga clip en la Pantalla.
Ojo:
Los efectos de progresión
pueden aplicarse solo a las vistas con viñetas y a los párrafos en una diapositiva.
Nota.
-Para observar el efecto
de animación de la diapositiva puede emplear la opción vista Previa de la
Animación del menú Presentación, o hacer clip en el icono que representa el
efecto de progresión en la diapositiva.
Icono de Transición
. .
muestra el aspecto que tiene el texto en las diapositivas .Se pueden agregar
gráficos, películas, sonidos, crear hipervínculos e incluir animaciones en
diapositivas individuales.
Panel de Notas:
Permite agregar notas del
orador o información para compartirlas con la audiencia. Si desea incluir
gráfico en las notas en la vista pagina de notas.
Notas:
Estos tres paneles también
se muestran al guardar la Presentación como Pagina
Web. La única diferencia
es que el panel de esquema muestra una tabla de contenido para que pueda desplazarse
por la Presentación
Vista Clasificador de Diapositivas:
Muestra al mismo tiempo,
todas las diapositivas de la presentación en miniatura.
Desde esta forma es más
fácil agregar, eliminar y mover diapositivas, incluir intervalos y seleccionar
transición animadas para pasar de una diapositiva a otra. También puede obtener
una vista previa de las animaciones de varias diapositivas seleccionando las
diapositivas que desea ver y haciendo clip en vista previa de la animación
en el menú Presentación.
En cualquier momento durante
la creación de una Presentación puede iniciar la presentación con diapositivas
y obtener una vista previa haciendo clip en Presentación con Diapositivas.
Vista previa de los efectos
de animación y transición en una diapositiva.
Abra la diapositiva de la
que desea obtener una vista previa.
En el menú Presentación
haga clip en vista previa de animación .
Los efectos de transición
y animación se reproducen en la ventana vista previa de la animación.
Sugerencia para obtener
una vista previa de las animaciones de varias es que pase a la vista clasificador
de diapositivas, seleccione las diapositivas que desea ver y haga clip en
vista previa de la animación en el menú Presentación.
Ver diapositivas en miniatura
en la vista Clasificador de Diapositivas:
En la vista clasificador de diapositivas se muestra la presentación completa
en miniatura. Puede aplicar transiciones de diapositivas y obtener una vista
previa de las transiciones, animaciones e intervalos de las diapositivas.
En el menú ver, haga clip
en Clasificador de Diapositivas, en la parte inferior izquierda de la ventana
de Power Point, haga clip
en Vista clasificador de Diapositivas.: .
